A assinatura digital mudou para sempre a forma de assinar documentos

Em Portugal, a assinatura manuscrita ainda domina em muitos contextos — mas isso está a mudar rapidamente. O Regulamento eIDAS, em vigor desde 2016, estabeleceu um quadro legal europeu que dá validade jurídica plena às assinaturas digitais qualificadas, tornando-as equivalentes à assinatura manuscrita em toda a União Europeia.

O WallID Smart Sign foi criado para tornar este processo simples, seguro e acessível a qualquer empresa ou profissional — sem necessidade de software especial, sem papel e sem deslocações.

O que é a Chave Móvel Digital (CMD)?

A Chave Móvel Digital é um certificado qualificado emitido pelo Estado português, associado ao número de telemóvel e ao número do cartão de cidadão do utilizador. Permite assinar documentos digitalmente com validade legal plena, diretamente do telemóvel — sem qualquer instalação de software.

O processo é simples e rápido:

  1. O signatário recebe um email com o link para o documento
  2. Autentica-se através do portal oficial da CMD
  3. Confirma a assinatura com um código enviado por SMS
  4. O documento fica assinado com certificado qualificado e carimbo de tempo

Sem cartões especiais. Sem leitores de smartcard. Apenas o telemóvel e o número de contribuinte.

Multi-envelope: organize processos de assinatura em paralelo

Um dos recursos mais poderosos do WallID Smart Sign é o suporte a múltiplos envelopes em simultâneo.

Um envelope é um processo de assinatura — pode conter um ou vários documentos, e pode ter um ou vários signatários, com a sua própria ordem e configuração. Com o WallID Smart Sign, pode gerir dezenas de envelopes em paralelo, cada um com o seu estado e histórico independente.

Isto é especialmente útil para:

  • Escritórios de advogados que gerem múltiplos contratos e procurações em simultâneo
  • Empresas de RH com processos de contratação e renovação em paralelo
  • Notários e contabilistas com volumes elevados de documentação periódica
  • Promotores imobiliários com múltiplas escrituras e contratos de arrendamento

Múltiplos signatários com ordem definida

Muitos processos legais exigem que vários intervenientes assinem o mesmo documento — e por vezes numa ordem específica. O WallID Smart Sign suporta cenários complexos de assinatura:

Assinatura sequencial — os signatários são notificados um a um, pela ordem definida pelo remetente. O segundo signatário só recebe a notificação depois do primeiro ter concluído a sua assinatura. Garante que nenhum passo é saltado.

Assinatura paralela — todos os signatários são notificados em simultâneo e podem assinar pela ordem que entenderem. Ideal quando não há dependência entre assinaturas.

Campos posicionados — defina exatamente onde cada signatário deve assinar no documento PDF, com campos de assinatura visíveis e identificados por nome.

Notificações automáticas por email

Toda a comunicação com os signatários é automatizada. Quando um envelope é enviado:

  • Cada signatário recebe um email personalizado com o link direto para assinar o documento
  • O remetente recebe notificações à medida que cada signatário conclui a sua assinatura
  • Se um signatário não assinar dentro do prazo, o sistema envia lembretes automáticos
  • Quando todos os signatários completam o processo, o documento final assinado é enviado automaticamente para todos os intervenientes

Não é necessário fazer follow-up manual nem gerir o envio do documento final.

Todas as assinaturas realizadas através do WallID Smart Sign com Chave Móvel Digital são assinaturas qualificadas conforme o Regulamento eIDAS (Regulamento n.º 910/2014 do Parlamento Europeu e do Conselho).

Isto significa na prática:

  • Validade legal plena em Portugal e em toda a União Europeia
  • Equivalência jurídica à assinatura manuscrita em qualquer tribunal ou entidade pública
  • Aceites por todos os órgãos públicos, bancos, seguradoras e entidades privadas
  • Carimbo de tempo certificado em cada assinatura, provando o momento exato em que foi realizada
  • Certificados qualificados emitidos por prestadores de serviços de confiança qualificados (TSP) reconhecidos pela AMA — Agência para a Modernização Administrativa

Comece hoje — gratuitamente

O WallID Smart Sign disponibiliza um plano gratuito que permite experimentar todas as funcionalidades da plataforma. Sem cartão de crédito. Sem compromissos. Sem instalações.

Crie a sua conta, carregue o primeiro documento e envie-o para assinatura em menos de dois minutos.